Sekretär (m/w/d) (Nr. 84/2025)

Zur Verstärkung des Amtes für Migration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden).
Sie verfügen über Organisationstalent, sind zuverlässig und kommunikativ? Dann bewerben Sie sich bei der Stadtverwaltung Weimar und unterstützen Sie das Amt für Migration bei der Erledigung von Sekretariatsaufgaben.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausganges/ Abwicklung des gesamten Postverkehrs sowie der elektronischen Post
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
• Abwicklung des Schriftverkehrs der Amtsleitung
• Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
• Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs
• Schriftgutverwaltung und -archivierung nach Aktenplan
• Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchmaterials
• Protokollführung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Ausschüssen, Stadtratssitzungen und Arbeitsgemeinschaften

Ihr Profil*:
eine abgeschlossene Berufsausbildung

• zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
• zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
• zum Notarfachangestellten (m/w/d),
• zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
• Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

• Es werden auch Bewerber (m/w/d) berücksichtigt, die sich aktuell im berufsqualifizierenden Prüfungsverfahren befinden. Der erforderliche Abschluss muss zwingend zum Einstellungszeitpunkt, spätestens 3 Monate nach Bewerbungsschluss vorliegen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5, jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 13.01.2026.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.