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Sekretär (m/w/d)

Die Tätigkeit umfasst die

  • Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Amtsbereich;
  • Bearbeitung der Ein- und Ausganspost einschließlich der elektronischen Kommunikation und Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten;
  • Entgegennahme und Vermittlung von Bürgeranliegen im Amtsbereich;
  • Koordinierung und Mitwirkung bei der Terminplanung und -erfüllung;
  • Erstellung und Formulierung von Schriftstücken nach Gedankenpunkten und Diktataufnahmen, Protokollführung;
  • Vorbereitung von Dienstberatungen und Besprechungen der Amtsleitung;
  • Führung und Aktualisierung von statistischen Angaben und anderen Erhebungen;
  • Schriftgutverwaltung, Führung und Registratur von Aktenlagen, Archivierung von Schriftgut;
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für den Amtsbereich;
  • Mitwirkung im Bereich der Aufgaben des Vertragsmanagements im Zusammenhang mit den Brandmeldeanlagen.

Von dem Bewerber (m/w/d) werden erwartet:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär;
  • Kenntnisse entsprechend des Ausbildungsberufes;
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit;
  • Organisations- und Koordinierungsvermögen;
  • Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement im Umgang mit Bürgern;
  • sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik sowie Bürokommunikationsmitteln.

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 gemäß Anlage 1 der Entgeltordnung zum TVöD (VKA).
Wir bitten um Vorlage aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Die Bewerbungsunterlagen sind bis einschließlich 06.10.2022 zu richten an das
Landratsamt Gotha
Personalamt
18.-März-Straße 50
99867 Gotha.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurück senden, die einen frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten.
Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.
Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha (https://www.landkreis-gotha.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenausschre...).

Dies ist eine gecrawlte Stellenanzeige von dritten Jobbörsen. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise und Kontaktformular.

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Landratsamt Gotha
99867 Gotha
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 23.09.2022

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