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Beispielanzeige (m/w/d)
Sekretär/in (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Jüterbog schreibt zum 01.03.2022 eine Stelle als
Sekretär/in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
in der Allgemeinen Verwaltung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden aus. Die Besetzung erfolgt zunächst befristet für einen Zeitraum von zwei Jahren, mit der Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst, Prüfung Unterschriften Fachämter)
- Schreibarbeiten und Verwaltung des Schriftgutes
- Korrespondenz, Diktat
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung in Besprechungen des Bürgermeisters u. einzelner Ausschüsse
- Vorbereitung und Organisationen von Tagungen, Veranstaltungen und Dienstreisen des Bürgermeisters
- Vorbereitung von Gratulationen für Alters- und Ehejubiläen, Handwerker- und Betriebsjubiläen, Betriebsjubiläen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Allgemeine Projektaufgaben / Sonderprojekte
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
- Erstellung und Pflege interner Datenbanken
- Mitwirkung bei der Organisation städtischer Veranstaltungen
- Vertretung der Mitarbeiter/in Sitzungsdienst
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Büroassistent/in, kaufmännische Fachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
- sichere Kenntnisse in den gängigen MS- Office- Anwendungen
- hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen
- kooperatives Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit, im Bedarfsfall auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- die Entgeltgruppe 6, entsprechend den Eingruppierungsgrundsätzen des TVöD/VKA
- einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein vielseitiges zielgerichtetes Fortbildungsangebot
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- betriebliche Altersversorgung
Interessentinnen/ Interessenten bewerben sich bitte mit ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse/Prüfungsnachweise, Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber, aktuelles erweitertes Führungszeugnis sowie ggf. Nachweis über eine Schwerbehinderung)
bis zum 15.12.2021
bei der
Stadtverwaltung Jüterbog Personalamt
Markt 21
14913 Jüterbog
Eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung erfolgt nicht.
Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.
und online direkt über den Bewerbenbutton!
Auslagen, die in Verbindung mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadt Jüterbog nicht ersetzt.
Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber damit einverstanden, dass die personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Alle Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht....