Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir voraussichtlich ab dem 01.03.2026 in Vollzeit oder Teilzeit einen
Schulverwaltungsassistenten (m/w/d)
Wir bieten Ihnen
- attraktive Vergütung
- Haustarif inkl. Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt
- ein zukunftsorientiertes, jung-(gebliebenes) Team mit der Leidenschaft für Fortschritt und Entwicklung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen betriebseigenen Kindergarten
- Teamevents
- Weihnachten und Silvester frei, ohne einen Urlaubstag nehmen zu müssen
- ein enges, vertrauensvolles Netzwerk mit unseren Ausbildungspartnern auf Augenhöhe
Ihre Aufgaben umfassen
- Analoge und digitale Erfassung, Bearbeitung und Sicherung von Daten Lernender (insbesondere von Stammdaten und von Ausbildungsnachweisunterlagen)
- Erfassung, Bearbeitung und Sicherung von Daten Lernender zu Zwecken der Zeugniserstellung, der Zulassung zu Abschlussprüfungen oder zur Erlangung der Berufserlaubnis
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Bereitstellung von relevanten Kennzahlen
- Abstimmung von Organisationsaufgaben mit Arbeitsprozessen von internen und externen Schnittstellen
- Führen des Schularchivs entsprechend der geltenden Rechtsnormen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene verwaltungsspezifische, kaufmännische oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit
- solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel
Über uns
Wir sind seit 2018 als "Krankenhausakademie des Landkreises Görlitz als gGmbH“ unter der Trägerschaft des städtischen Klinikums Görlitz und des Klinikum Oberlausitzer Bergland die größte Pflegefachschule der Region. Seit April 2025 agieren wir unter unseren neuen Markenauftritt "OSCA". Unsere Schule hat derzeit Kapazität für ca. 350 Ausbildungsplätze in der Pflege/Pflegehilfeausbildung. Darüber hinaus bietet die Akademie Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich Pflege an.
Für weitere Auskünfte und Fragen steht Ihnen die Schulleitung, Herr T. Zerbe und Frau J. Wichor unter der Tel.: 03581 37-3911 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte per Post oder als PDF-Datei per Mail an:
Ostsachsen Care Academy, Eine Marke der Krankenhausakademie des Landkreises Görlitz gGmbH
Sekretariat der Schulleitung,
Scultetusstraße 18
02828 Görlitz
oder
info@osca-academy.com
Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und 7 Monate danach gespeichert und dann gelöscht
Kontakt
Für die erste Kontaktaufnahme steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Thomas Zerbe
Schulleiter
+49 3581 37-3912
E-Mail
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen. Diese richten Sie bitte entweder per Post oder als PDF-Datei per Mail, an:
Jana Wichor
Schulleiterin
+49 3581 37-3913
E-Mail
Download
2025-11-06_Stellenausschreibung_OSCA_Schulverwaltungsassistent.pdf
Zum verschlüsselten Übertragen Ihrer Bewerbungsunterlagen können Sie folgenden Key nutzen:
Fingerprint: A57AE12E420835FD35E1764E5F92D1D9C13F7372
Key ID: 5F92D1D9C13F7372
Creation Date Mar 19, 2024
Expiration Date Mar 19, 2026
Download des Keys
