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Schulsekretär/in (m/w/d)

Die Gemeinde Ostseebad Laboe liegt an der äußersten Spitze des Ostufers der Kieler Förde und bildet das westliche Eingangstor zur landschaftlich reizvollen Probstei.

Mit der markanten charakteristischen Skyline begrüßt und verabschiedet Laboe täglich zahlreiche Ostseekreuzfahrer, Handels- und Marineschiffe sowie unzählige Segelboote, die aus dem Kieler Hafen oder dem Nord-Ostsee-Kanal komme oder dorthin wollen.

Das Ostseebad zählt ca. 5.100 Einwohner*innen. Die einmalige Lage am Ausgang der Kieler Bucht, der schöne Sandstrand, ein abwechslungsreiches Hinterland, die Nähe zum Nord-Ostsee-Kanal sowie einer der schönsten Häfen an der Kieler Förde machen ihn zum beliebten und nachgefragten Wohn- und Urlaubsort zugleich. Weitere Highlights sind die naturbelassene Dünenlandschaft am östlichen Ortsrand mit Meeresbiologischer Station sowie das markante Marine-Ehrenmal mit dem Technischen Museum U-995 sowie das bei Wassersportlern sehr beliebte Flachwasser-Revier.

Für unsere Grundschule mit aktuell 210 Schülerinnen und Schülern suchen wir eine/n freundliche/n kompetente/n Schulsekretär/in. Sie fungieren als Mittlerin für die Schulleitung, die Lehrkräfte genauso wie für die Schüler*innen und Eltern sowie andere Institutionen. Während der Schwerpunkt auf dem Führen des Schulsekretariats der Grundschule liegt, gehören ebenso administrative Tätigkeiten u.a. im Bereich der Offenen Ganztagsschule zu Ihren Aufgaben. In der Offenen Ganztagsschule Laboe werden aktuell 120 Kinder im Anschluss an den Schulunterricht (Mittagessen, Hausaufgaben, Kursangebote usw.) betreut.

Wir wünschen uns für diese Position eine offene aufgeschlossene Person, die bestenfalls bereits Erfahrung, auf jeden Fall aber Freude am Umgang mit Menschen hat, sich schnell auf andere Personen und die unterschiedlichsten Anliegen einstellen kann, dabei aber immer freundlich und verbindlich, aber auch bestimmt, auftritt. Gleichzeitig sollte sie einfühlsam mit Schülerinnen und Schülern aber auch Eltern umgehen können. Unablässlich ist eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, um die vielfältigen Aufgaben selbständig zu organisieren und wahrzunehmen.

Ihre Aufgaben:11. Informierend-kommunikativer Bereich, zum Beispiel:

  • Betreuung der Schüler/innen
  • Regelung des Besucherverkehrs/Publikumsverkehr
  • Informationsverteilung innerhalb der Schule

2. Administrativ-organisatorischer Bereich, zum Beispiel

  • Aufnahme und Abgabe der Schüler/innen
  • Erstellen von Schulbescheinigungen
  • Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen
  • Führen der Schulstatistik
  • Schuletatverwaltung, Führen von Haushaltsüberwachungslisten (HÜL)
  • Inventarverwaltung
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleitung bzw. die OGTS-Leitung
  • Erfassen/Abstimmen von Betreuungszeiten für die Gebührenabrechnung (OGTS)
  • Zuarbeitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Kassenführung
  • Administrative Aufgaben bei Unfällen und Sondermaßnahmen des Gesundheitsamtes
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen/Besprechungen

Projektbetreuung
3. Bürotechnischer Bereich, zum Beispiel:

Eigenverantwortliche Büroorganisation

  • Postein- und -ausgänge bearbeiten
  • Kommunikation per Telefon, E-Mail, Schriftverkehr
  • Terminkalender führen und überwachen
  • Verwaltung des Büromaterials

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf, wie zum Beispiel Bürokauffrau/man, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä..
  • Sichere MS Office Kenntnisse ggfls. Erfarung mit SchoolSH
  • Organisationstalent, Einsatzfreude, Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Teambereitschaft
  • Empathie im Umgang mit Grundschulkindern und Eltern

Es wird die Bereitschaft erwartet, bei erhöhtem Arbeitsanfall, zum Beispiel während der Zeit der Schulanmeldungen, Mehrarbeit zu leisten. Dafür wird Freizeitausgleich in den Schulferien gewährt. Die tägliche Arbeitszeit beginnt um 7.30 Uhr.

Unser Angebot:

  • Eingruppierung, je nach beruflicher Qualifikation, bis zur EG 6
  • ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen
  • gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeiten der Entgeltumwandlung für Altersvorsorge
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Gemeinde Laboei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir Ihre Bewerbung, ausschließlich über unser Bewerberportal unter: www.amt-probstei.de
bis zum 17.07.2022

Gemeinde Ostseebad Laboe –Der Bürgermeister –

über das Amt Probstei, Knüll 4, 24217 Schönberg.

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Laboe
Vollzeit

Veröffentlicht am 24.07.2022

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