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Sachbearbeitung (w/d/m) im Bereich Außenanlagen und Parkraumbewirtschaftung

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Sachbearbeitung (w/d/m)
im Bereich Außenanlagen und Parkraumbewirtschaftung

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist u.a. verantwortlich für die Parkraumbewirtschaftung, Straßen- und Winterdienste, Wach- und Schließdienste, Außenanlagen, Sicherheit und Beschilderung.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Schreib-und Sachbearbeitung inkl. Pflege des Ablagesystems
  • interne und externe Korrespondenz im Rahmen der übertragenen Tätigkeiten und Befugnisse
  • Steuerung der eingesetzten Dienstleister auf Basis der Verträge und Leistungsverzeichnisse
  • regelmäßige Kontrollgänge inkl. Schadenfeststellung und Dokumentation
  • Veranlassung und Verfolgung von Sofortmaßnahmen in Gefahrensituationen
  • Erstellung von Fotodokumentationen
  • Schwachstellenanalyse sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
  • Abforderung, Prüfung und Auswertung erhaltener Dokumentationen
  • Bearbeitung von Nutzeranforderungen und Beschwerden
  • Angebotsanforderung und - Prüfung
  • Auftragserteilungen vorbereiten
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
  • Veranlassung von termingerechten Beflaggungen nach Beflaggungskalender sowie Vorgaben übergeordneter Institutionen
  • Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Erträgen aus Parkbenutzungsentgelten      
  • Sicherstellung der vorschriftsmäßigen Bodenmarkierungen und Beschilderungen für den ruhenden und fließenden Verkehr
  • kaufmännische Steuerung und Abrechnungsüberprüfung der Parkeinnahmen

Unsere Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Beruf
  • PC Kenntnisse (MS Office, SAP, etc.)
  • mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Facility Management wünschenswert
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement
  • schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit
  • strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete nicht teilzeitgeeignete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
  • ein motiviertes und interdisziplinär aufgestelltes Team
  • eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • sehr gute Verkehrsanbindung mit vergünstigtem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Sie haben vorab Fragen?
Christina Pletz
0511 532 3787

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Kennziffer 1766
Bewerbungsfrist: 01.05.2023

Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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Hannover
Vollzeit, Unbefristet
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 21.08.2023

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