Sachbearbeiter*in Studienplatzbewerbung und Prüfungsangelegenheiten

Innerhalb der Hochschulverwaltung ist in der Abteilung für Akademische und Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in Studienplatzbewerbung und Prüfungsangelegenheiten

Kennziffer 21/2023
unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden) mit Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L zu besetzen.
Die Abteilung Akademische und Studentische Angelegenheiten betreut ca. 800 Studierende aus etwa 40 Nationen während ihres Studiums. Sie ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und Lehrende, wenn es um Fragen der Studien- und Prüfungsorganisation und -verwaltung geht. In dem Arbeitsbereich spielt die kompetente Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten eine genauso wichtige Rolle wie die Kommunikation mit den weiteren zentralen und dezentralen Verwaltungseinheiten der Hochschule.
Zu Ihren Aufgaben im Bereich Studienplatzbewerbungen gehören:

• Prüfung der Bewerbungsdaten auf Vollständigkeit und ggf. Nachforderung von Unterlagen

• Entscheidung über die Gültigkeit der Bewerbungen

• Kommunikation mit Studienbewerber*innen und Erteilung von Auskünften, die sich auf deren Bewerbungen beziehen

• Vorbereitung von Bescheiden über die Studienplatzvergabe

• Erstellung der Studierendenakte auf der Grundlage der Bewerbungsunterlagen

Zu Ihren Aufgaben im Bereich Prüfungsverwaltung gehören:

• Digitale Prüfungsverwaltung (z. B. Erfassung von Prüfungsergebnissen)

• Ausstellung von Bescheiden und Zeugnissen aufgrund der selbstständigen Anwendung von geltenden Rechtsgrundlagen, ggf. eigenständige Ausübung der gegebenen Ermessensspielräume

• Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten

• Prüfung von Studiendokumenten

Sie überzeugen uns mit:

• einem abgeschlossenen Verwaltungsstudium (bspw. Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) / BA Public Management), alternativ mit einer Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung

• praktische Erfahrungen in der Anwendung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Bereich der Hochschulverwaltung sind von Vorteil

• sehr guter Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

• sehr guten Kenntnissen im Umgang mit Datenbanksoftware bzw. webbasierter Datenadministration sowie der gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kontaktfreudigkeit, hoher interkultureller Kompetenz und Empathie sowie Freude an der Kommunikation mit künstlerisch geprägten Menschen aus ca. 50 Nationen

• ausgeprägter Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

die Arbeit in einem kollegialen Team mit einem Arbeitsplatz im Herzen Weimars. Neben 30 Tagen Erholungsurlaub und der Möglichkeit, die Jahressonderzahlung in Sonderurlaub umzuwandeln, kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten flexibel und familiengerecht gearbeitet werden. Die Vertiefung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten wird durch individuelle Weiterbildungsangebote gefördert. Angebote im Bereich des Hochschulsports stehen ebenfalls zur Verfügung.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in zwei Teilzeitstellen zu je 50 v.H. (Schwerpunkt Studienplatzbewerbung oder Prüfungsverwaltung) geteilt werden kann. Sofern Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung besteht, geben Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben unter Nennung des bevorzugten Schwerpunktes an. Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Frau Dr. Helen Fronius (helen.fronius@hfm-weimar.de, 03643/ 555 156) zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum (15.12.2023) unter der Kennziffer 21/2023 an die
Kanzlerin der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Platz der Demokratie 2/3, 99423 Weimar
Es wird gebeten, lediglich Kopien einzureichen, da alle Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden.
Weitere Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) können Sie der Datenschutzerklärung für Bewerber*innen unter https://www.hfm-weimar.de/stellen/ entnehmen.