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Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle/Sekretariat

Stelle:

Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle/Sekretariat

Name der Einrichtung:
Zentrale Dienste in Nordhausen
Ausschreibung-Nr.:
10 ZD-2022-000690
Eintrittsdatum:
ab sofort
Standortbeschreibung:
Der JugendSozialwerk Nordhausen e. V. ist ein in Thüringen und Sachsen arbeitender freier, gemeinnütziger Träger, der als Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband eine Vielzahl sozialer Dienstleistungen anbietet.
Im Landkreis Nordhausen betreiben wir eine Vielzahl an Kindertageseinrichtungen, Schulen, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, ambulante und stationäre Altenhilfeeinrichtungen (soweno) sowie eine Küche und Kantine. Ein Familienzentrum, ein Jugendgästehaus und zahlreiche Projekte runden die Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien ab.
Für unsere Zentralen Dienste in Nordhausen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat/Poststelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung.
Wöchentl. Arbeitszeit:
20 Wochenstunden
Befristungsgrund:
im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Befristung:
bis zu 1 Jahr

Aufgaben

  • Entgegennahme, Bearbeiten, Sortieren und elektronische Verarbeitung der Eingangspost
  • Bearbeitung und Sortieren der Ausgangspost (manuell und elektronisch)
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Postverteilung innerhalb des Vereins
  • kunden- und mitarbeiterorientierte Analyse und Vermittlung von Telefonaten
  • Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe und Emails, Protokolle, Mitteilungen, Termine etc. nach Diktat/Vorgabe
  • aktive Unterstützung der Vorstandsmitglieder und des Leiters zentrale Dienste
  • Besucher-/ Gästeempfang und Bewirtung
  • Verantwortung für die Besprechungsräume der zentralen Dienste und Veranstaltungsorganisation (Terminkoordinierung, interne Verrechnung, Kontrolle und Sicherstellung der Ausstattung, Bestuhlung, Versorgung…)
  • Verantwortung für die Werbematerialausgabe (Koordinierung, Bestands- und Funktionskontrolle, notwendige Nachbestellungen)
  • Erstellung interner und externer Newsletter

Qualifikationen, Erfahrungen, Kenntnisse, Voraussetzungen:

  • abgeschlossene zweijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • Grundkenntnisse im Verwaltungsbereich
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • psychische und physische Belastbarkeit
  • sicherer Umgang in der Anwendung mit Outlook, Word, Excel sowie der darüber hinaus im Verein vorgegeben Softwareanwendungen

Wir bieten

  • Vergütung nach Tarifvertrag PATT Thüringen, regelmäßige Tarif- und Stufensteigerungen
  • 480 € pro Jahr für Ihre Altersvorsorge
  • zusätzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bei eigener Einzahlung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
  • Einarbeitungsmanagement
  • Qualitätsmanagement, klare Prozesse und Strukturen
  • finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielfältige Einsatzmöglichkeiten innerhalb unserer Einrichtungen / Fachbereiche / Standorte
  • jährlicher Zuschuss für Team-/ Betriebsveranstaltungen

Mitarbeitervorteile:

  • attraktive Prämienaktionen im Rahmen des Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeitervorteilsportal mit attraktiven Rabatten
  • 20% Rabatt auf rezeptfreie Medikamente in ausgewählten Apotheken
  • 10% Rabatt auf Eintrittspreise Badehaus Nordhausen
  • Finanzierung eines Fahrrades (auch E-Bike) über Gehaltsumwandlung möglich (JobRad)

Bewerbungsfrist:
30.06.2022

Dies ist eine gecrawlte Stellenanzeige von dritten Jobbörsen. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise und Kontaktformular.

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Veröffentlicht am 22.06.2022

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