Projektkoordinator*in (m/w/d)

Das IfW Kiel versteht sich als das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Unsere Forscherinnen und Forscher untersuchen die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivität, der Integration und Desintegration globaler Märkte sowie Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften. Für unseren wachsenden Bereich Drittmittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Projektkoordinator*in (m/w/d)

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-L in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. Die Arbeitszeit entspricht 100% einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

Als Teil des Drittmittelteams, mit dem Sie ebenso wie mit dem inhaltlich verantwortlichen Fachbereich eng zusammenarbeiten, betreuen Sie drittmittelfinanzierte Konsortialprojekte und bereichsüber greifende Projekte. Diese Projekte werden gemeinsam mit internationalen Partnerorganisationen zu spannenden wirtschaftlichen Fragestellungen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz bearbeitet

Dabei obliegt Ihnen

• Koordination:

• Projektmanagement

• Koordination der Projektpartner

• Nachverfolgen des Erreichens von Meilensteinen, Zielen und Zwischenzielen

• Reporting

• Administration:

• Überwachung des Projektbudgets

• Vorbereitung administrativer und finanzieller Berichte

• Vorbereitung von Projekttreffen

• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Sie verfügen über eine Studienabschluss (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft oder über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie verfügen zudem im Rahmen mehrjähriger Berufserfahrung über nachweisliche Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Drittmittelmanagement in Forschung und Wissenschaft.

• Sie kommunizieren gern und professionell mit internen und externen, auch internationalen, Gesprächspartnerinnen und -partnern.

• Sie stehen Neuem aufgeschlossen gegenüber und bringen eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.

• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.

• Sie sind bereit, sich fortzubilden.

• Von Vorteil ist eine Zertifizierung im Projektmanagement.

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielfältiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld

• Möglichkeiten, an der Weiterentwicklung und Gestaltung des Bereiches Drittmittelmanagement mitzuwirken

• Die Möglichkeit, Ihr Fachwissen durch Schulungen zu erweitern und zu vertiefen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Home Office)

• Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

• Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge

Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, bieten wir in Absprache die Möglichkeit, die Arbeitszeit sehr individuell zu gestalten, z.B. durch verschiedene Teilzeitmodelle oder Telearbeit.

Für Notfallsituationen kann eine Kinderbetreuung in Anspruch genommen werden.

Nähere Informationen dazu finden Sie auch unter

https://www.ifw-kiel.de/de/institut/arbeiten-am-ifw-kiel/gleichstellung/.

Das IfW Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Leiter Finanzmanagement Herrn Michael Doberschütz, michael.doberschuetz@ifw-kiel.de : 0431-8814 675.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsformular unter der Online-Stellenanzeige bis zum 27.01.2023 mit aussagekräftigen Unterlagen unter der Kenn-Nr. „12_22_FinM_Projektkoordination_01“.

Auf die Vorlage eines Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet