Qualität
Den Rahmen dafür schaffen, dass sich die Patienten auf eine exzellente Krankenversorgung verlassen können, ist eine große Aufgabe. Das Universitätsklinikum möchte dich dafür als neue:n Mitgestalter:in kennenlernen.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (10174)
Department für Operative Medizin
in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin ist der 01.01.2026
Die Aufgaben
- selbstständige Leitung des Sekretariats der Departmentleitung, einschließlich allgemeinem Schriftverkehr, Korrespondenz in deutscher Sprache, Terminplanung und Verwaltungsaufgaben
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, einschließlich Protokollführung
- Bearbeitung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Investitionsplanungen und -anträgen des Departments sowie von Befundanforderungen externer Stellen (z. B. Behörden, Versicherungen)
- Betreuung und administrative Unterstützung laufender Projekte und Vorgänge im Department
- operative Ansprechperson für Mitarbeitende des medizinischen Schreib- und Verwaltungsdienstes sowie des Departments für Operative Medizin in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei Personalmaßnahmen, insbesondere bei der Korrespondenz und Terminierung von Bewerber:innen
- Bearbeitung interner Fortbildungsanträge der Mitarbeitenden des Departments im Rahmen der Zertifizierung bei der Sächsischen Landesärztekammer
- Enge und kooperative Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden des Departments und allgemeine Ansprechperson für die Verwaltungsbereiche sowie kollegiale Vertretungstätigkeit für zugeordnete Einheiten.
Ihr Profil
- abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigem oder höheren Kenntnissen und Fähigkeiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Power Point), sowie in der Arbeit mit SAP
- Motivation und Gestaltungsinteresse im Rahmen der Weiterentwicklung des Operativen Departments
- freundliches, offenes, kompetentes Auftreten und Dienstleistungsorientierung
- Loyalität, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität, sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie die Bereitschaft zu einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
Über uns - die Uniklinik
Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.
Das bieten wir Dir
- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig?)
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.
So bewerben Sie sich
Bewirb dich jetzt bis zum 18.11.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter online-bewerben. (Datenschutzinformation)
Ihr Ansprechpartner
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Olaf Schürmann unter 0341/ 97-17850 bzw. Olaf.Schuermann@medizin.uni-leipzig.de.
Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.
Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.
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