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Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Dokumentationsstelle

An der Leibniz Universität Hannover, mit rund 30.000 Studierenden eine der größten Universitäten des Landes Niedersachsen, ist im Dezernat 3 -Gebäudemanagement- eine Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Dokumentationsstelle im Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement (EntgGr. 5 TV-L; 60 %)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden.

Aufgaben

  • Eingangsprüfung, Erfassung, Ablage, Aktualisierung und Aufbereitung von Dokumentationsunterlagen; Dateneingabe und Datenpflege; Zeichnungsablage und –ausleihe, Digitalisierung von Dokumentationsunterlagen
  • Pflege des Bestandes an Handfeuerlöschern und Begleitung der regelmäßigen Prüfung/Instandsetzung durch eine Fremdfirma

Einstellungsvoraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
  • Erfahrungen im Umgang mit Zeichnungen und anderen Unterlagen im Baubereich und/oder der technischen Gebäudeausrüstung
  • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Flexibilität, Motivation, eigenverantwortliches Arbeiten und Sorgfalt setzen wir voraus. Außerdem sind Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen und Menschen zu arbeiten und zu kommunizieren für die Aufgabenerfüllung wichtig. Außerdem ist es erforderlich Akten (ca. 5 kg) in/aus eine/r ca. 3 m hohen Regalanlage (mittels größerer Leiter ohne Hebezeug) zu bewegen.

Wir bieten Ihnen

  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
  • eine moderne und familienfreundliche Arbeitsumgebung
  • die Einarbeitung durch erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramm
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Möglichkeit der Nutzung der Verpflegungseinrichtungen/Mensen des Studentenwerkes
  • Möglichkeit der Nutzung eines vielfältigen Hochschulsportprogramms

Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Frauen unterrepräsentiert. Qualifizierte Frauen werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Männern sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Ladewig (Tel.: 0511 762-4920,
E-Mail: monika.ladewig@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) versehen Sie bitte mit der Kennziffer 3161.

Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte bis zum 04.02.2023 in elektronischer Form (möglichst in einer PDF-Datei zusammengefasst) direkt an

E-Mail: Dezernat3_Geschaeftszimmer@zuv.uni-hannover.de  

oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat Gebäudemanagement
Welfengarten 1
30167 Hannover

http://www.uni-hannover.de/jobs  

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/.         

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Teilzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 12.02.2023

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