Koordinator Einsatz- und Stundenplanung (m/w/d)

Koordinator Einsatz- und Stundenplanung (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT
access_time
Sofort
location_on
Jena
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SkillsLab
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Vollzeit
timer
Befristet*
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Vergütung nach TV-L (2.900 - 3.300 €) **
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation, Planung und Koordination des Kursangebotes des SkillsLab Jena im Rhythmus der Semester
• individuelle Einsatzplanung für lehrende Tutoren im SkillsLab
• Schnittstellenmanagement zum Studiendekanat
• Datenverwaltung im DOSIS
• Einsatzplanung für SkillsLab-Schauspielpatienten unter Berücksichtigung des vorhandenen fachlichen Portfolios und zeitlicher Ressourcen
• Abrechnung von Aufwendungen der Schauspielpatienten
• Übernahme von partieller Verantwortung und Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitungen und Durchführungen der praktischen Prüfung für Medizinstudenten im OSCE-Format
• Mitarbeit bei Anwendung und Auswertung von Evaluationsmethoden
• terminliche Koordinierung von Lehrproben
• aktive Netzwerkarbeit mit Leitungsebenen

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder abgeschlossenes Bachelorstudium in relevanten Bereichen
• sehr gute Kenntnisse für MS-Word, Excel, etc.
• ausgeprägte Freude und Fähigkeit am Organisieren komplexer Abläufe
• Bereitschaft zum Einarbeiten in das Umfeld der Lehre an der Medizinischen Fakultät
• hohes Maß an Selbständigkeit und Blick für das Wesentliche
• Team- und Integrationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz

Kennziffer: 277/2024

• Befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Verlängerung.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.
Darauf können Sie zählen:
home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine

Ihre Ansprechpartnerin

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Dipl. Ing.-Oec. Urte Mille
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Leitung SkillsLab
call
03641 9-391400