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(Junior) PMO/ Projektassistenz (m/w) im Consulting

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“. Dies ermöglichen unsere 2.700 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen.

Unsere Mission ist Customer Success! Um die prozessuale Transformation unserer Kunden erfolgreich zu begleiten und abzuschließen, bilden unsere Consultants (m/w), Projektleiter (m/w) und das "Project Management Ofice (PMO)" ein starkes und erfolgreiches Team. Deine Bühne ist das Multi-Projektmanagement als Sparringspartner*in für unsere Kunden und internen Kollegen*innen aus Consulting, Vertrieb, Projektmanagement,.. 

Dein neuer Verantwortungsbereich:

  • Unterstützung der Projektleitung & des Projektteams bei der Koordination unserer Digitalisierungsprojekte
  • Tracking & Review der Projekte in Bezug auf Terminierung, Budget und Ressourcen
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben: selbstständige Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen und Projektmeetings
  • Erstellen von Meeting-Unterlagen (z.B. Präsentationen, Auswertungen/ Reportings, Protokollen, ...)
  • Einhaltung und Optimierung unserer internen und externen Qualitätsstandards
  • Unterstützung im Onboarding neuer Consultants (m/w)/ Projektleiter (m/w)

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion; bestenfalls im Projektmanagement
  • Teamplayer*in mit sehr hoher Kundenorientierung
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute MS-Office/ 365-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Du bei uns erwarten kannst:

Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:

  • einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, Newcomer Day
  • Goodies wie: 30 freie Tage, diverse Zuschüsse (z.B. Arbeitsplatzbrille), Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Betriebliche Altersvorsorge, Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Betriebsrat, Betriebsarzt, ….
  • ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
  • Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, …
  • deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“) und Betriebsversammlungen, …
  • Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen, …

RIB Mission: "Wir bauen und gestalten, wir verändern und erneuern...

"Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte,
die uns bei unserer Arbeit antreiben und uns gemeinsam zu Höchstleistungen inspirieren: 
https://www.youtube.com/watch?v=lfqlC37lhzk

 

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Vollzeit, Festanstellung, Unbefristet
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Veröffentlicht am 07.02.2024

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