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Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

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Das Universitätsklinikum Halle (Saale) ist der überregional anerkannte Experte für komplexe, schwere und seltene Erkrankungen und Verletzungen im südlichen Sachsen-Anhalt. Als Maximalversorger ermöglichen wir unseren Patientinnen und Patienten aller Altersklassen eine hochqualitative Behandlung nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und profitieren dabei von der engen Verzahnung mit der Medizinischen Fakultät. Mit Hilfe unserer modernen Verwaltung schaffen wir für die mehr als 4.000 Beschäftigen der Universitätsmedizin Halle (Saale) den Rahmen für eine exzellente Krankenversorgung unserer jährlich über 40.000 stationären und 120.000 ambulanten Patientinnen und Patienten.
Wir suchen für unseren Geschäftsbereich II Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
(40 Std. pro Woche) einen

Assistenten der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Nummer:
126-2022
Funktionsbereich:
Verwaltung, Technik, Service und sonstige Dienste
Einrichtung: Personal - Geschäftsbereich II
Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre, eine anschließende Übernahme wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Erstellung bzw. selbständige Vorbereitung von Informationsrundschreiben/Dienstanweisungen, fachgerechte selbständige Verwaltung der Dienstanweisungen
  • Überwachung von Prozessen sowie Erledigung von Projektaufgaben
  • Dokumentenlenkung/ Share Point-Verwaltung/ Überwachung aller Dokumente der zentralen Dokumentationsbibliothek
  • eigenständige Pflege/ Aktualisierung der Homepage des GB II sowie Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Management (Terminplanung/-überwachung; Reiseplanung etc.) inkl. fachgerechte, umfassende Vorbereitung von Besprechungen/Konferenzen/Terminen, Unterstützung bei Berufungsverhandlungen, qualifizierte Protokollerstellung
  • Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen: selbständige Vorbereitung; steuerliche Aufbereitung (Grundkenntnisse des Reisekostenrechts nötig)
  • Vorbereitung/ Überwachung des Schriftwechsels mit Behörden, Ämtern zur fachlich begründeten Lösung von Anfragen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis in einer Personalabteilung, idealerweise in einem Krankenhaus
  • versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • gute Umgangsformen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten, hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft
  • Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • eine strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Leistungsspektrum
  • Angebot zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten und Kompetenzen
  • Jobticket der HAVAG
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • attraktive Vergütung in die Entgeltgruppe 7 unseres Haustarifvertrages einschließlich zwei jährlicher Jahressonderzahlungen

Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrem Immunitätsnachweis gegen das SARS-CoV-2-Virus nach den jeweils geltenden Vorgaben sowie einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 28.08.2022 als PDF-Datei an .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Claudia Lenze.
Tel.: +49 345 557 1019

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Veröffentlicht am:
05.08.2022
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