Fremdsprachensekretär*in

Das Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neuro­wissenschaften in Leipzig ist ein international anerkanntes Forschungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft, welches sich der Erforschung von kognitiven Fähigkeiten und Gehirn­prozessen beim Menschen widmet.

Für die Abteilung Neurologie (Direktor: Prof. Dr. Arno Villringer) suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine*n

Fremdsprachensekretär*in
(Teilzeit oder Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung in Managementaufgaben
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische und verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Workshops
• Betreuung von Mitarbeiter*innen, Gästen und Besucher*innen der Abteilung
• Handhabung von wissenschaftlichen Publikationen, Jahresberichten, Ethikanträgen und Drittmittel­anträgen
• Terminmanagement

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbar
• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Wissenschaftsorganisation oder vergleichbaren Einrichtung
• Fundierte Kenntnisse mit moderner EDV-gestützter Bürokommunikation
• Hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten

Die Vergütungsgruppe erfolgt entsprechend der Quali­fikation nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, wobei die Über­nahme in ein unbefristetes Arbeits­verhältnis nicht ausgeschlossen wird.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.04.2023 über unser Onlineportal (Kennziffer „FS 3/23“) http://www.cbs.mpg.de/stellenmarkt/stellenangebote ein.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Cornelia Ketscher (ketscher@cbs.mpg.de, +49 341 9940-2219) gern zur Verfügung.