Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Aufgabenschwerpunkte
Büroorganisation im Präsidialbereich des TLVwA
Bearbeitung des (elektronischen) Posteinganges und Postausganges (Pflege der VIS-Ablagen- und Aktenstruktur im Präsidialbereich, Wahrnehmung der Funktion der schriftgutverantwortlichen Person im Präsidialbereich)
Anfertigung von Korrespondenzen, allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten, Terminplanung, Terminvorbereitung und Terminüberwachung, Planung und Organisation von Dienstreisen und Dienstfahrten
Vorzimmer des Präsidenten in der Regel nachmittags bis 17:00 Uhr
Pflege des elektronischen Registers für Dienstreiseanträge (Genehmigungen durch den Präsidenten)
Protokollführung bei Besprechungsterminen
Bürosachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Innenrevision, Antikorruptionsbeauftragte und das Zentrale Projektmanagement
Übernahme von Sonderaufgaben (IMI-Koordination, Unterstützung des zentralen (telefonischen) Service-Centers des TLVwA)
Unser Angebot
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe6TV-L
fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub im Jahr
Behördliches Gesundheitsmanagement
Ihr Profil erforderlich:
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/r; Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Bürokaufmann/ frau; Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation; Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement) verbunden mit in einschlägigen Berufstätigkeiten erworbenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen,
die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2)
wünschenswert:
durch ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Organisationsgeschick
hohe Einsatzbereitschaft
gute Ausdrucksweise
sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS Office) und dem DMS VIS
durch entsprechendes Zertifikat nachgewiesenes Maschinenschreiben mit 10-Finger-Tast-System
im Falle der Erforderlichkeit die Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
amtsangemessenes Auftreten
Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:
Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
aktuelles Arbeitszeugnis (soweit vorhanden).
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12. September 2024 unter Angabe der Kennziffer beim
Thüringer Landesverwaltungsamt
Referat 110
Personal, Personalentwicklung -
Jorge-Semprun-Platz 4
99423 Weimar .
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Die Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung (jedoch mindestens 38 Stunden/Woche) geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Die Besetzung des Vorzimmers des Präsidenten ist regelmäßig in der Zeit von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr sicherzustellen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?
Dann steht Ihnen Herr Klostermann unter der Telefonnummer 0361/57 332 1796 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
