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Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) 50 %
Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und Standorten in Berlin und Leipzig. Das Institut mit rund 250 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hannover eine
Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) 50 %
Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der ca. 220 Beschäftigten des Standort Hannovers des DZHW. Zu seinen Aufgaben gehören einerseits regelmäßig wiederkehrende Tätigkeiten und Prüfungen bei personellen Einzelmaßnahmen wie Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Höhergruppierungen und Versetzungen. Andererseits kümmert sich der Betriebsrat um zum Teil wechselnde Schwerpunktthemen im Zusammenhang mit den Arbeitsbedingungen der Beschäftigten. Hierzu zählen z. B. Fragen des Gesundheitsschutzes, das Thema Personalentwicklung, Fragen von Arbeitszeit und Arbeitsort, Befristung, Einführung von Microsoft 365 und vieles mehr.
Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine langfristige Beschäftigung am Dienstort Hannover wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten eng mit dem Betriebsratsvorsitz zusammen und unterstützen das neunköpfige Betriebsratsgremium u. a. in folgenden Bereichen:
- Organisations- und Managementaufgaben (Entwicklung und Betrieb eines effizienten Wiedervorlage- und Ablagesystems, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Erstellung von Protokollen, Pflege von Dokumentationen und Organisation von Veranstaltungen)
- Unterstützung der Betriebsratsmitglieder bei der Bearbeitung thematischer Schwerpunkte (Literatur- und Informationsrecherchen) sowie bei der Vorbereitung von Informationsveranstaltungen und der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Beteiligung an der inhaltlichen und gestalterischen Weiterentwicklung des internen Informations- und Kommunikationsportals des Betriebsrats und Koordination seiner internen Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben und mit der Organisation von Prozessen
- Interesse an Betriebsratsarbeit
- sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position in einer teamorientierten und engagierten Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) einschließlich einer Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung (VBL)
- Zusatzleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen und Jobticket
- eine Stelle mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit (bewertet nach EG6)
Sie haben Interesse?
Dann würden wir Sie gerne persönlich kennenlernen. Für Fragen steht Ihnen Peter Müßig (muessig@dzhw.eu) zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.08.2022 als PDF an hf226@dzhw.eu.
Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH
Kennziffer hf226 | www.dzhw.eu...