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Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d) in Kiel

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung unserer Geschäftsstelle in Kiel bei allen organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
  • Sie führen regelmäßig Recherchen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen durch und bereiten Ergebnisse auf
  • Sie unterstützen im Reporting und Controlling
  • Sie erstellen Protokolle und führen die Prozessdokumentation
  • Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Büroalltag in der Geschäftsstelle durch Organisation und Führung des Back Offices
  • Sie bereiten Meetings vor und nach und organisieren Geschäftsreisen
  • Sie unterstützen interne Projekte zur Weiterentwicklung des Standortes

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
  • Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Einen souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, PowerPoint und Word)
  • Eine klare, verbindliche und stilsichere Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Servicebewusstsein und Organisationstalent
  • Vertraulichkeit und Diskretion

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine langfristig planbare Zukunft als Teil eines erfolgreichen Ingenieurbüros
  • Ein motiviertes Team, in dem Qualität und Innovationskraft großgeschrieben werden
  • Flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz in Kiel
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre und Duz-Kultur
  • Projektübergreifende Unterstützung durch unsere Fachexperten
  • Individuelle Maßnahmen zur Weiterentwicklung sowie Gespräche mit unserem Teamcoach
  • Ein partnerschaftliches, wertschätzendes und faires Miteinander
  • Mitarbeitervorteile wie ÖPNV-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebot
  • ...

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Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d) in Kiel

Kiel
Teilzeit
2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Veröffentlicht am 01.06.2023

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