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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg ist zum  nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

zu besetzen.

Die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und  gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf sieht  ihren Gründungsauftrag in einer Antwort auf geänderte Anforderungen an das Gesundheitswesen in einem Flächenland und steht für  praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Lehrkonzepte sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Patient*innenversorgung.

Als "Assistenz der Geschäftsführung" der MHB unterstützen Sie das  operative Geschäft der Geschäftsführung, übernehmen organisatorische und inhaltliche Aufgaben und sind erste*r  Ansprechpartner*in der Hochschule für interne und externe Belange.

Ihre Aufgaben

  • selbstständige Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung (Priorisierung)
  • Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs im Büro der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung sowie die Kontrolle von Vorgängen (Anträge, Verträge, Anfragen, Entscheidungsvorlagen)
  • Eigenverantwortliche Durchführung von administrativen Projekten
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
  • Rechnungsprüfung in SAP
  • schriftliche Korrespondenz und Kontakt zu kooperierenden Hochschulen, Kliniken, Institutionen und Ministerien
  • Schedule Management inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und allen Abteilungen der Hochschule sowie Externen
  • Archivierung, Aktenführung, Dokumentation
  • Organisation von Veranstaltungen inklusive Erstellen von Protokollen
  • Schnittstelle zwischen Betriebsrat und Geschäftsführung

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Universitätserfahrung
  • sorgfältiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten sowie Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • die Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren und zu priorisieren
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude am Kontakt mit Menschen an einer Hochschule bzw. mit Kooperationspartner*innen
  • sehr gute Kenntnisse in allen Office - Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Vollzeitstelle an einer innovativen Hochschule mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld
  • die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung unserer Universität mitzuwirken
  • flache Hierarchien, eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Die MHB fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in  der Vielfalt ihrer Belegschaft einen großen Gewinn. Im Sinne der Diversität begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit  verschiedenen Hintergründen.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerbungsformular. Ihre Unterlagen laden Sie bitte als einzelne PDF-Dateien hoch. Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin können Sie ebenfalls über das Formular angeben.

Für inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an unsere Personalreferentinnen Frau Erfurth oder Frau Tauber, die Ihnen per Telefon unter 03391 39 14104 (14110) gerne zur Verfügung stehen.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!...

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Veröffentlicht am 12.12.2021

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