Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Erfurt

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche?

Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Ihre Vorteile

• Spannende und vielseitige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicherer Arbeitsplatz dank unbefristetem Vertrag in einem etablierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem kollegialen Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Ausstattung für produktives Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: fec9e7df-dd1f-4367-b1a7-bdf4ec1691bf