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Assistent des Bereichsleiters Quality (m/w/d)

Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das „Unmögliche“ neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft streben, in der Sie gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen können, möchten wir Sie in unserem Team haben.
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Assistent des Bereichsleiters Quality (m/w/d)

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

  • Sie sind für die Registrierung und Kategorisierung von eigehenden Reklamationen verantwortlich sowie für die Einleitung der Ursachenforschung
  • Selbstständige und termingerechte Bearbeitung der Reklamation in den globalen Datenbanken und Führen der Korrespondenz in englischer Sprache
  • Sie übernehmen die statistische Auswertung des Reklamationsgeschehens
  • Tätigkeit als Änderungsdienststelle und Workflow-Manager (m/w/d) für Dokumente des Bereiches Quality in der Datenbank LifeDoc und Verwaltung dieser Dokumente
  • Sie verantworten die administrative Organisation des Bereichs Quality und die Assistenz des Bereichsleiters, u.a Terminkoordination und Planung von Meetings, selbständige Erledigung von Routinekorrespondenz, Verwaltungsvorgängen und Nachrichtenübermittlung in mündlicher und schriftlicher Form z.T. in englischer Sprache
  • Zudem übernehmen Sie die Funktion als Zeitsachbearbeiter (m/w/d) des Bereiches Quality
  • Unterstützung der Leitungsebenen im Bereich Quality bei administrativen Aufgaben (u.a. Beantragung von Zutritts- und/ Nutzerberechtigungen, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Start von Unterschriftenumläufen in diversen Datenbanken, Bestellungen von Materialien etc.)

WAS SIE MITBRINGEN

  • Sie besitzen eine mindestens drei-jährige naturwissenschaftliche Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Fachkenntnisse hinsichtlich Arzneimittelprüfung und -zulassung, Qualitätskontrolle, Arzneimittelrecht, Standardisierung, Betriebliche Organisation, Betriebswirtschaft, Datenverarbeitung
  • Gute IT-Kenntnisse der gängigen Software und im Umgang mit Datenbanken
  • Ihr selbstständiger, eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsstil wird durch, die für Sie selbstverständliche, Verschwiegenheit abgerundet
  • Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement und arbeiten stets effizient und gewissenhaft
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
IHRE BEWERBUNG
Dies ist Ihre Chance, sich mit uns gemeinsam den größten globalen Herausforderungen unserer Zeit zu stellen: die Gesundheit der Menschen zu erhalten, die wachsende Weltbevölkerung zu ernähren und den Klimawandel zu verlangsamen. Sie haben eine Stimme, Ideen und Perspektiven, die wir hören möchten. Denn unser Erfolg beginnt mit Ihnen. Seien Sie dabei!
Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.
Standort: ​​ ​ Weimar​
​​Division: ​ Pharmaceuticals​
Referenzcode: 630032​

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Bayer AG
Weimar
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 30.06.2022

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