An der Fakultät für Verfahrens- und Systemtechnik ist am Institut Strömungstechnik und Thermodynamik (ISUT) am Lehrstuhl für Wärme- und Stoffübertragung (Prof. Dr. Simon Stephan) eine Stelle als
Sekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Entgeltgruppe: 6 TV-L
Einstellungsdatum: zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 50 %
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung u.a.), auch in englischer Sprache
- Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien, Software sowie Gerätschaften
- Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter*innen und Wissenschaftliche Hilfskräfte
- Sachkosten- und Projektabrechnung sowie administrative Unterstützung bei Projektanbahnungen
- Unterstützung bei den Aufgaben des Lehrstuhls: z.B. der Lehrplanung, Raumplanung, Aktualisierung der Homepages, Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Konferenzen, Raumplanung, Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Lehraufträgen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Übersetzungstätigkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich)
- Erfahrung im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln
- Beherrschung aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in weitere Programme und IT Lösungen einzuarbeiten (z.B. moodle, egotec, LSF, AI-tools)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache
- selbständiges, gründliches und eigenverantwortliches Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion.
- Es erwartet Sie ein facettenreiches Arbeitsumfeld.
- Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion.
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege von Angehörigen durch flexible Arbeitszeiten und entsprechende Rahmenbedingungen.
- Gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres BGM.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Simon Stephan unter Tel. 0391/67-52559 bzw. per E-Mail: simon.stephan@ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
1. Dezember 2025 über das Online-Bewerbungsportal.
